"التصديق على الوثائق الأجنبية أمر ضروري ليكون لها أثر في اسبانيا. وما لم تكن هناك اتفاقية أو معاهدة أو اتفاق دولي يعفيها من التصديق ، فإنها تخضع لواحد من الإجرائين التاليين تبعا للبلد المعني بإصدار الوثيقة: "
وفقا لاتفاقية لاهاي في 5 أكتوبر 1961 ، الشكلية الوحيدة المفروضة على وثائق الدول الأطراف في الاتفاقية هو حمل ختم الإتفاقية الدي تضع السلطة المخولة في الدولة التي تصدر الوثيقة بحيث يكون لها أثر مباشر أمام كل سلطة في اسبانيا. من أجل الإشارة إلى بعض من الجنسيات الموجودة في المدينة ، كما هو حال كل من الأرجنتين وكولومبيا والاكوادور ، أو دول الاتحاد الأوروبي بما في ذلك رومانيا وبلغاريا. يمكنك الإستفسار فيالائحة الكاملة للدول للموقعة على إتفاقية لاهاي.
هذا هو الاجراء الذي يجب إتباعه من أجل المصادقة على الوثائق الاجنبية الخاصة بالحالة المدنية، التوثيقية و الادارية المسلمة من طرف الدول الغير الموقعة على اتفاقية لاهاي (كما هو الحال بالنسبة للسنيغال و الصين، ...). من أجل إجراء المصادقة يحب تقديم الوثيقة لدي السلطات التالية، التي ستقوم كل منها بوضع خاتمها، باتباع الترتيب المشار اليه:
- .الإدارة أو الوزارة المعنية في البلد الأصلي بمنح الوثيق 1
- وزارة الشؤون الخارجية في البلد الأصلي 2,
- الهيئة الدبلوماسية أو القنصلية الإسبانية في البلد الأصلي.3
- 4. مصلحة التصديقات في وزارة الشؤون الخارجية في مدريد
من أجل هدا الإجراء الأخير يجب طلب موعد مسبق,وبعد دلك تقديم الوثيقة في العنوان التالي:
Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación de España
Sección de legalizaciones
Calle General Pardiñas 55 (esquina Padilla).
28016 Madrid.
بالإضافة الى خيار الموعد المسبق، يمكنكم إرسال الوثائق عن طريق البريد المضمون الى نفس العنوان.
ليس من الضروري المرور بمصلحة المصادقة إذا كانت الوثيقة الاجنبية تحمل شارة السلامة الموضوعة من طرف مكتب القنصلية الاسبانية مكان أصل الوثيقة.
من الضروري التدكر أن كل الوثائق المسلمة بلغات أجنبية يجب أن تكون مصحوبة بترجمتها الإسبانية، التي يمكن القيام بها:
- كل التمثيليات الدبلوماسية أو القنصلية الإسبانية في الخارج.
- التمثيلية الدبلوماسية أو القنصلية لبلد الشخص المعني في إسبانيا، أو في حالة أخرى مكان أصل الوثيقة.
- مترجم محلف.
- لائحة التمثيليات الاجنبية التي تصدر الوثائق المصادق عليها مباشرة من طرف وزارة الشؤون الخارجية و التعاون.
وزارة الشؤون الخارجية و التعاون
913791655
legalizaciones@maes.es